Statuten

STATUTEN WCT Ouwe Seun

September  2013

Naam, zetel en rechtsbevoegdheid

Artikel 1
De vereniging is genaamd WCT Ouwe Seun.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Harlingen.

Duur

Artikel 2
De vereniging is aangegaan voor onbepaalde duur en kan ten alle tijden ontbonden worden.
Het boekjaar, tevens verenigingsjaar, loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De vereniging is opgericht op 18 september 2013

Doelstelling

Artikel 3
De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en bevorderen van de wielersport .

De vereniging tracht dit doel te bereiken door :

  1. Wedstrijden te doen houden
  2. Oefening van leden en aspirant leden te verzorgen
  3. Activiteiten en evenementen op het gebied van de wielersport te organiseren
  4. Alle andere wettige en geoorloofde middelen die tot het bereiken van het doel bevorderlijk kunnen zijn.

 

Het lidmaatschap

Artikel 4
1 Zij die lid wensen te worden dienen daartoe een inschrijfformulier, volledig ingevuld en ondertekend   in te dienen bij het secretariaat. Ter oriëntatie kan men deelnemen aan maximaal 3 ritten alvorens definitief te besluiten zich als lid aan te melden.
2.Het lidmaatschap vervalt door:schriftelijke opzegging,opzegging door het bestuur op grond van het niet voldoen van de contributie, het niet naleven van het reglement, bij wangedrag of onsportief optreden, overlijden.
3.Bij opzegging of beëindiging van het lidmaatschap kan geen aanspraak worden gedaan op betaalde  contributiegelden.
Leden zijn natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” verlenen.
Het bestuur houdt een register bij waarin de namen van de leden, hun adressen, geboortedata en medische gegevens zoals medicijngebruik, bloedgroep en mogelijke allergieën staan vermeld.

Het bestuur

Artikel 5
Het bestuur bestaat uit tenminste drie meerderjarige personen die door de algemene vergadering uit de leden worden benoemd. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Onderstaande functies worden hiermee bedoeld:Voorzitter,Secretaris,Penningmeester,Eventuele medewerker technische zaken,Eventuele medewerker algemene zaken.
Alle leden hebben stemrecht. De bestuursleden worden gekozen tijdens de algemene ledenvergadering volgens een lijst van aftreden. Een bestuurslid wordt gekozen wanneer het aantal uitgebrachte stemmen vóór hoger is dan de helft van de uitgebrachte geldige stemmen.
Ieder bestuurslid wordt benoemd voor een periode van drie jaar en treedt af volgens het rooster van aftreden. Aftredende bestuursleden zijn terstond herbenoembaar.
De verkiezingen zijn om de  3 jaar, op basis van onderstaand rooster van aftreden.
Beginnende in 1e kwartaal 2013 de verkiezingen voor de onderstaande bestuursfuncties: Voorzitter, Penningmeester.
In 1e kwartaal 2014 de verkiezingen voor de onderstaande functies:Secretaris,Medewerker technische zaken,Medewerker algemene zaken.
Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur of door tenminste drie leden.
In de eerste bestuursvergadering na benoeming van een nieuw bestuurslid, verdeelt het bestuur in onderling overleg de functies en stelt het bestuur de taken van de bestuursleden vast en doet hiervan via haar website, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden.
De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:door het eindigen van het lidmaatschap,door het tussentijds bedanken voor de bestuursfunctie,schorsing door een meerderheid van het bestuur met goedkeuring door een meerderheid van de algemene ledenvergadering.

Aansprakelijkheid van het bestuur

Artikel 6
Het bestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele directe of indirecte schade, welke ontstaan is uit georganiseerde activiteiten van de club. Zo ook niet voor schade of nadelen die de leden onderling berokkenen.

Algemene ledenvergadering

Artikel 7
Er zal elk jaar een algemene leden vergadering moeten plaatsvinden.
Jaarlijks zal uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar een algemene vergadering worden gehouden (de jaarvergadering). Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur die gewenst acht.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur, met inachtneming van een termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door een mededeling op haar website of door middel van een aan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving met gelijktijdige vermelding van de agenda.
Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn  van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het bepaalde in het vorige lid of door het plaatsen van een advertentie in ten minste één, ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen streekblad. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Op de agenda van de algemene ledenvergadering dienen in elk geval de volgende onderwerpen voor te  komen:
Ÿ – Vaststelling van de notulen van de vorige algemene vergadering,
Ÿ – Jaarverslag van het bestuur,
Ÿ – Verslag van de penningmeester,
Ÿ – Verslag van de kascommissie,
Ÿ – Benoeming Bestuursleden,
Ÿ – Contributie voor het nieuwe jaar,
Ÿ – Rondvraag.

Leden, buitengewone leden, ereleden en steunleden

Artikel 8
Wielervereniging WCT Ouwe Seun kent of gaat kennen ,gewone leden, buitengewone leden, ereleden en steunleden.
Gewone leden zijn leden die aan de fietsactiviteiten deelnemen.
Buitengewone leden zijn leden die niet deelnemen aan de fietsactiviteiten doch inzetten
voor de vereniging en door het bestuur benoemd zijn.
Ereleden zijn leden die door het bestuur worden benoemd vanwege hun bijzondere verdiensten voor de vereniging.
Buitengewone leden en ereleden zijn vrij van contributie.
Steunleden steunen de vereniging financieel maar nemen geen deel aan de fietsactiviteiten en hebben geen stemrecht.

Geldmiddelen en Contributie

Artikel 9
De jaarlijkse contributie der leden wordt elk jaar opnieuw vastgesteld. Voorts zijn de volgende voorwaarden van toepassing:
Contributie betaling van nieuwe leden is naar rato. De jaarlijkse contributie dient uiterlijk per 1 februari van dat jaar, uitsluitend per bank of giro-overschrijving, te zijn voldaan. Na 1 februari wordt € 5,00 administratiekosten in rekening gebracht. Mocht na 1 maart de contributie nog niet ontvangen zijn, dan is het bestuur gerechtigd het lidmaatschap te beëindigen.

Rechten en verplichtingen.

Artikel 10
De vereniging kan, voor zover dit in de statuten van de vereniging is bepaald, ten laste van de leden verplichtingen aangaan. Voor zover van toepassing gelden de in het eerste lid bedoelde rechten en verplichtingen ook ten opzichte van het lid jegens de vereniging.
De vereniging kan door een besluit van het bestuur, van de algemene vergadering, aan de leden verplichtingen opleggen. De leden zijn voorts verplicht zich jegens elkaar en jegens de vereniging te gedragen naar hetgeen door de redelijkheid en billijkheid wordt gevorderd, leden zijn tevens gehouden: De statuten en reglementen van de vereniging, alsmede de besluiten van het bestuur, van de algemene vergadering na te leven. De belangen van de vereniging niet te schaden.Voor zover de club de leden van kleding kan voorzien, zijn de leden verplicht de clubkleding te dragen bij alle fietsritten welke door de club worden georganiseerd.

Bestuursbevoegdheid

Artikel 11
Behoudens beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats(en) aan de orde komt.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taken te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.
Het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Rekening en verantwoording

Artikel 12
Het bestuur is verplicht tot het houden van zodanige aantekeningen over de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het bestuur brengt op de algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het boekjaar behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over. De bedoelde stukken worden ondertekend door alle bestuursleden. Ontbreekt een handtekening van een bestuurslid dan wordt hiervan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na afloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuursleden in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen.
De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit drie leden en ‘n plaatsvervangend lid die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.
De leden van de kascommissie worden benoemd voor de duur van drie jaar en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts eenmaal herbenoembaar.
De kascommissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Het bestuur is verplicht de kascommissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en de bescheiden van de vereniging te geven.
Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en van de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot decharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.
Het bestuur is verplicht de bescheiden als bedoeld in het eerste en tweede lid, tien jaar lang te bewaren.

Het leiden en notuleren van algemene vergaderingen

Artikel 13
1   De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of door zijn
plaatsvervanger. Zijn de voorzitter en zijn plaatsvervanger verhinderd, dan treedt een ander
door het bestuur aan te wijzen bestuurslid als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in
het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin.
2   Van het verhandelde in elke algemene vergadering worden door een bestuurslid notulen
gemaakt. De notulen worden op de website gepubliceerd of op een andere wijze ter kennis
van de leden gebracht en dienen door de eerstvolgende algemene vergadering te worden
vastgesteld.

Toegang en besluitvorming algemene vergadering

Artikel 14
1   Ieder lid heeft toegang tot de algemene vergadering
Leden, die geschorst zijn, hebben geen toegang tot de algemene vergadering, tenzij zij bij
de algemene vergadering beroep hebben ingesteld naar aanleiding van een opgelegde
straf in welk geval zij bevoegd zijn alleen de behandeling van hun beroep bij te wonen.
2   Ieder lid heeft één stem.
3   Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid,
mits 18 jaar of ouder. Degenen die gemachtigd wordt, kan echter in totaal niet meer dan
twee stemmen uitbrengen.
4   Het stemrecht over besluiten, waarbij de vereniging aan bepaalde personen, anders dan in
hun hoedanigheid van lid, rechten toekent of verplichtingen kwijtscheldt wordt aan die
personen en aan hun echtgenoot en bloedverwanten in de rechte lijn ontzegd.
5   Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft,
mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de
algemene vergadering.
6   Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk.
7   Over alle voorstellen betreffende zaken wordt, voor zover de statuten niet anders bepalen,
beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij het staken van de stemmen wordt
het voorstel geacht te zijn verworpen.
8   Bij stemming over personen is degene gekozen, die de meerderheid van de uitgebrachte
stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt
een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het hoogste aantal van de
uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de
meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede
stemming de stemmen staken, beslist het lot.
9   Ongeldige stemmen zijn stemmen die blanco of op enigerlei wijze ondertekend zijn, dan wel
iets anders aanduiden dan in stemming is gebracht of andere namen bevatten dan van de
personen over wie wordt gestemd.

Statuten wijziging

Artikel 15
1   De statuten kunnen slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene
vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de
statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering
moet ten minste zeven dagen bedragen.
2   Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een
afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op
een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag,
waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging ten
minste veertien dagen vóór vergadering in het website gepubliceerd en/of een afschrift
hiervan aan alle leden toegezonden.
3   Het bepaalde in de leden 1 en 2 van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging
met algemene stemmen wordt aangenomen.
4   Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte
stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden,
waarin over het voorstel, zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, een besluit kan worden
genomen, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte
stemmen.
5   De bestuursleden zijn verplicht in het Verenigingenregister een afschrift van de wijziging en
de gewijzigde statuten neer te leggen.

Ontbinding en vereffening

Artikel 16
1   De vereniging wordt ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de algemene
vergadering, genomen met ten minste twee derden van het aantal uitgebrachte stemmen in
een vergadering waarin ten minste drie vierden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2   Bij de oproeping tot de in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoelde vergaderingen
moet worden medegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te
ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergadering moet ten minste veertien dagen
dagen bedragen.
3   De bestuursleden treden na het besluit tot ontbinding van de vereniging als vereffenaars op.
4   De algemene vergadering is bevoegd na het besluit tot ontbinding de alsdan zitting
hebbende bestuursleden te ontslaan met gelijktijdige benoeming van één of meer
vereffenaars.
5   Bij een besluit tot ontbinding wordt de bestemming van een eventueel batig saldo bepaald,
terwijl de algemene vergadering tevens een of meer bewaarders aanwijst.
6   Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en
reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen, die van de
vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden ‘in liquidatie’.
7   De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten door de bewaarder(s)
worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 17
Als supplement aan deze statuten is een Huishoudelijk Reglement toegevoegd.
Het Bestuur kan bij meerderheid van stemmen een Huishoudelijk Reglement vaststellen en wijzigen.
Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend Recht bevat,noch met de statuten.